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12个“时间管理魔法”,让你的一天不止24小时!

时间对每个人都很公平,但在不同人手里,结果却会截然不同。

王健林

网络上一份“王健林行程”表让人目瞪口呆。

24小时,两个国家,三个城市,

这让不少人感叹“原来优秀的人都那么拼”。

蒂姆·库克

他在业界以“早起”闻名,

员工在黎明4:30就收到过他的电子邮件,

5点钟的时候他会出现在健身房。

李彦宏

百度CEO李彦宏曾说:

自己每天早晨5点多就“被机会叫醒”,

并且每天工作时间都超过12小时。

反观自己,如果你每天都忙得筋疲力尽,却没什么成效,这很可能是时间管理出了问题。

一转眼,2017年已经只剩下不足10周,你还有什么理由不拼一把?

心理学专家,传授一套实用时间管理术,送给希望和时间做朋友的你。

 

受访专家:中央国家机关职工心理咨询中心心理治疗师、中科博爱心理医学研究院院长 傅春胜


时间不会善待7种人

时光匆匆,对每个人都是一样。但有几种人,他们的生活习惯会让时间“加速”流失。

追求完美的人,做事常拖延

完美主义者容易事必躬亲,浪费很多精力,还可能导致拖延,实在拖不下去了才硬着头皮开始,最好的时间和机遇都已错过。学会将任务交给别人去处理,让自己集中精力做更需要你的工作。

爱拖延的人,要给自己定明确计划,养成习惯后就能体会到乐趣。

没目标的人,老做无用功很多人在浑浑噩噩中度过一生,究其原因,主要在于没有目标。想要精彩的人生,就必须定下目标,一步一个脚印地去实现。目标的意义不仅在于实现梦想,更是对自身潜力的开发。

没条理的人,分不清主次

如果衣柜收拾得整齐,外套、裤子、内衣、袜子都放在固定的位置,那每天早上效率就会很高;若做事没条理,衣服堆积成山,就会白白浪费时间。

不妨养成从全局出发进行规划的习惯,分清轻重缓急。

没主见的人,不会拒绝

生活中很多人总被身边的人和事左右,为了面子有求必应,却失去自我。

在心中保留个性化的空间,不一味“求同”,适当“存异”才让你更有魅力。

掌握拒绝之道,摆脱他人的“时间绑架”。

贪图享乐的人,时间溜得快

很多人沉迷打牌、看电视、玩游戏等娱乐活动,虽有助于消遣、放松,但不是长久之计。

年轻人应该把精力放在学习工作,为生活打好基础。

上有老下有小的中年人,最好多花点时间陪陪家人。

老年人不能过分沉迷某项娱乐,应多接触新鲜事物,多和老伙伴们一起聊天。

爱抱怨的人,却不找出路

我们身边不乏这样的人:遇到点困难就没完没了地发牢骚,却不去想解决办法。

有时间怨天尤人,还不如马上思考如何应对困难,找到出路。

应酬多的人,没有真朋友

很多人将人脉视为成功的必然因素,以认识的朋友多为荣,主动去拉拢各种人,奔波于各种应酬。

但滥交朋友的人多半没有原则,很难交到真朋友,也很难建立起真正的友谊。

交友宜精不宜多,相互欣赏、有情有义的朋友才最好。

12个高效时间管理术

推荐一套时间管理妙招,教你战胜时间。

1、列出任务条目

当手头事情一大堆时,不妨列在手机上或写下来,按轻重缓急进行分类。

优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。

2、细分目标

太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。

如学习一门外语,“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。

3、果断排除干扰

很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。

遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己节奏,一件一件来。

工作时不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。

关掉音乐、电脑网页、软件,拒绝无意义闲聊。

4、学会创造时间

如果把人的抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、动运习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”。

吃好睡好,增强抗压性,提高精力就等于“创造”出更多工作时间。

5、利用零碎时间

等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。

6、养成一次搞定的习惯

发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

7、上午用脑,下午动身体

日本效率专家松本幸夫表示,不同时间适合做不同性质的事。

建议上午用头脑,比如整理资料、开会等;下午动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。

8、工作+休息=提升效率

当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分钟作为一个时间区间,这段时间内务必保持高度专注,这段时间后可以休息3~5分钟。这叫做“番茄工作法”。

另外,还要学会分配任务,不需要自己去做而别人也可以做很好的事,就让别人去做。

9、提前完成多半任务

日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务;接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。

10、睡前做第二天计划

如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。

11、“治”好拖延症

不停对自己说:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培养紧急意识,今日事,今日毕。

12、定一个最终期限

如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。

因此,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

来源:新华每日电讯

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